Garantir a segurança do colaborador passa por vários processos. Um deles é contar com um sistema de ponto online que possibilita o maior controle das atividades e o armazenamento, emissão e comprovação de dados relacionados à jornada de trabalho.
Grande parte das empresas acredita que esse tipo de recurso está focado nas próprias necessidades. No entanto, devemos considerar que a realização correta da marcação de ponto deve atingir o bem-estar dos funcionários.
Continue a leitura para descobrir por que o controle de ponto online é de extrema importância para assegurar os direitos do trabalhador.
Relação entre ponto online e legislação trabalhista
O controle de ponto é um dos elementos que marcaram os avanços das legislações trabalhistas. Criada em 1989, a Lei 7.855 já versava sobre a necessidade e obrigatoriedade das empresas de registrarem a jornada de trabalho dos funcionários.
No entanto, até bem pouco tempo, os recursos usados para tal atividade eram passíveis de erros e fraudes. Afinal, a fragilidade do ponto em papel, equipamentos cartográficos e até mesmo de planilhas obsoletas tendiam a prejudicar a veracidade dos dados.
A possibilidade de ações fraudulentas gera desconfiança por parte da empresa e do próprio colaborador. Isso sem contar na quantidade extensa de processos trabalhistas por conta de erros no cálculo de horas extras, férias, entre outros.
O grande problema é que, no final do mês, as incoerências dos registros interferem diretamente nos rendimentos do trabalhador e isso pode virar uma bola de neve se não for resolvido.
Mesmo diante de um cenário atual, o controle de ponto ainda continua sendo um motivo para a criação de processos trabalhistas. Somente em 2020, o número de ações contra empresas aumentou 270% em comparação com o ano de 2019.
Uma das razões que justificam esse crescimento é a falha no registro e do acompanhamento da jornada de trabalho que, em alguns casos, culminou em situações abusivas.
Ponto online como solução segura para o colaborador
O ponto online é uma evolução dos sistemas eletrônicos de registro. Ele foi regulamentado pela Portaria 1510 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego), com o objetivo de garantir maior segurança ao colaborador.
Uma de suas principais vantagens é que ele funciona por meio de dispositivos conectados à internet. Dessa forma, ele pode ser usado na gestão de equipes externas e tem sido uma ótima solução para quem faz home office.
Vale dizer que, graças à regulamentação da Portaria 373 do MTE, esse sistema impossibilita qualquer tipo de adulteração. Com isso, os funcionários evitam desconfianças relacionadas aos valores referentes à jornada de trabalho.
O ponto online veio, portanto, para desconstruir o descrédito das relações entre empresa e funcionário. A comunicação organizacional torna-se mais transparente, o que melhora a produtividade e o envolvimento do trabalhador com a cultura da empresa.
Isso faz com que o negócio gere mais resultados, já que o ROI tende a melhorar e o número de processos trabalhistas causados por falhas no cálculo da jornada diminui consideravelmente.
Por que o ponto online é seguro para o funcionário?
Além de todos os motivos que elencamos nos tópicos anteriores a respeito da confiabilidade do ponto online, podemos afirmar que ele é seguro por diversas outras razões. Confira as principais a seguir:
Incapacidade de burlar o sistema: A tecnologia empregada no ponto online foi criada justamente para impedir fraudes. A consequência é o armazenamento de dados de forma correta e precisa.
Possibilidade de acesso restrito: O sistema da DOT8 possui diferentes possibilidades de acesso. Isso quer dizer que a empresa pode personalizar as ações dos trabalhadores e as informações que eles podem visualizar.
Facilidade para a equipe gestora: O acesso ao histórico de informações do registro de ponto, como banco de horas e outros dados sensíveis, pode ser restrito ao setor de Recursos Humanos e aos demais sistemas de gestão.
Uso de criptografia: A criptografia codifica dados por meio de técnicas baseadas em algoritmos matemáticos, de modo a tornar as informações indecifráveis. No ponto online, ela é usada para proteger os registros e impedir alterações.
Mecanismos de identificação: O ponto online possui sistemas de reconhecimento facial e biométrico para garantir a segurança do colaborador. A combinação de digitais ou pontos da face de cada ser humano geram informações únicas e eficazes.
