A colaboração visual se tornou um pilar essencial para o sucesso das equipes empresariais na era digital, especialmente em um mundo onde o trabalho remoto e distribuído é cada vez mais comum.
Com a crescente demanda por ferramentas que facilitam a comunicação e a colaboração eficaz entre equipes, diversas plataformas de colaboração visual surgiram.
Diante disso, tem sido cada vez mais interessante saber quais são as melhores plataformas de colaboração visual para equipes empresariais. É sobre isso que falaremos a seguir.
Comparação entre plataformas de colaboração visual para equipes
Na era da digitalização empresarial as plataformas de colaboração visual assumiram um papel muito importante, pois elas procuram facilitar a comunicação e o gerenciamento de projetos para equipes dispersas geograficamente.
Entre as diversas opções disponíveis no mercado, selecionamos algumas das mais proeminentes para uma análise detalhada, para te orientar na escolha da ferramenta mais adequada às necessidades de sua equipe empresarial.
Google Workspace
O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, se destaca por oferecer uma experiência integrada através de um pacote de aplicativos que inclui Google Docs, Google Sheets, Google Slides, e Google Meet.
Sua capacidade de edição colaborativa em tempo real e o armazenamento compartilhado no Google Drive simplificam a colaboração e a gestão de documentos, planilhas e apresentações.
A segurança avançada protege os dados enquanto a integração com o calendário facilita o agendamento de compromissos e reuniões virtuais.
Monday.com
Monday.com sobressai por sua interface visualmente atraente e funcionalidades diversas que vão desde quadros visuais para monitoramento do progresso de projetos até a colaboração em tempo real.
Oferece também um vasto leque de integrações com outras ferramentas, ampliando ainda mais sua funcionalidade.
Seus dashboards personalizados permitem monitorar métricas importantes, e a geração de relatórios facilita a análise de desempenho da equipe.
Além disso, a capacidade de compartilhamento de arquivos e o calendário integrado potencializam o planejamento e a execução de tarefas.
Asana
A Asana é conhecida por sua interface amigável e pela eficiência em gerenciar tarefas e projetos com uma visão clara do andamento das atividades.
A funcionalidade de arrastar e soltar simplifica a organização do trabalho, enquanto os painéis oferecem um método prático para listagem e atribuição de tarefas.
Com a Timeline, é possível acompanhar o progresso dos projetos, e o calendário ajuda a manter os cronogramas organizados.
A ferramenta também promove a eliminação do uso excessivo de emails através de notificações em tempo real, melhorando a comunicação interna.
Figjam
FigJam é uma plataforma online de quadro branco desenvolvida pela Figma, projetada para colaboração em equipe.
Oferece uma variedade de objetos para adicionar aos quadros, como notas adesivas, formas e tabelas, além de ferramentas para desenhar e conectar ideias.
Os usuários podem organizar informações com seções, adicionar links com visualizações ao vivo, e expressar opiniões com carimbos e emotes.
FigJam também inclui recursos para reuniões, como temporizador com música, votação e conversa por áudio, tornando as sessões de trabalho mais produtivas e divertidas.
Miro
A Miro se destaca como a melhor opção entre as plataformas de colaboração visual para equipes empresariais, oferecendo um amplo leque de funcionalidades que facilitam a inovação, planejamento e execução de projetos em diversos níveis organizacionais.
Com mais de 60 milhões de usuários ao redor do mundo, incluindo grandes empresas como Nike, Ikea, Deloitte, WPP, e Cisco, a Miro é reconhecida por sua capacidade de revolucionar métodos de trabalho e inovação, permitindo uma colaboração eficaz e produtiva entre membros de equipe, independentemente de sua localização geográfica.
O uso da Miro é simples e flexível, permitindo a criação de quadros virtuais, murais, diagramas, fluxogramas e mais, tudo isso com a possibilidade de integração com outras ferramentas como Slack e Google Drive.
Essa integração facilita a colaboração em tempo real, mas também a organização de documentos e informações, tornando-a uma solução altamente personalizável e adaptável às necessidades específicas de cada equipe.
Além de suas funcionalidades principais, a Miro oferece uma série de recursos e ferramentas que simplificam ainda mais o trabalho em equipe.
Isso inclui templates editáveis para diversos propósitos, como mapas da jornada do usuário, planejamento de projetos, gráficos de Gantt, calendários anuais, entre outros.
Essa vasta gama de recursos permite que as equipes planejem, organizem e acompanhem o trabalho de maneira eficiente, tudo em um só lugar, com a facilidade de personalização e edição intuitiva através de recursos de arrastar e soltar.
A plataforma também enfatiza a segurança dos dados e informações compartilhadas, com criptografia de ponta a ponta e conformidade com padrões de segurança empresarial, como a ISO-27001.
Isso garante a privacidade e a proteção de projetos e comunicações realizadas dentro do ambiente Miro.
Figjam vs Miro
Ao comparar Figjam vs Miro, entramos no território específico de colaboração visual e brainstorming.
Já a Miro, por exemplo, é altamente reconhecida por sua capacidade de facilitar a exploração da criatividade em um quadro branco virtual, permitindo colaboração em tempo real, independentemente da localização dos participantes.
Com uma interface intuitiva e recursos que promovem a interação e o engajamento de equipe, torna-se uma opção valiosa para sessões de brainstorming, planejamento de projetos e sessões de feedback.
